Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 1 november 2026.
Matineus Recruitment is een dienst van Matineus (KvK 86555219). In deze verklaring lees je welke gegevens we verwerken, waarom, en wat je rechten zijn. Vragen? Mail naar info@matineus.nl.
Wie is verantwoordelijk?
Het recruitmentbureau dat Matineus Recruitment gebruikt, is verantwoordelijk voor de gegevens van zijn kandidaten en klanten. Matineus verwerkt die gegevens als verwerker, alleen in opdracht van het bureau. Voor accountgegevens van gebruikers (naam, e-mailadres, inloggegevens) is Matineus zelf verantwoordelijk.
Welke gegevens verwerken we?
- Accountgegevens: naam, e-mailadres, versleuteld wachtwoord, eventueel 2FA-instellingen.
- Gegevens die het bureau invoert: kandidaten, cv's, vacatures, notities en ingeplande gesprekken.
- Beveiligingsgegevens: inlogpogingen, IP-adres en browser in het auditlog, om misbruik te voorkomen.
- Bij een Google Agenda-koppeling: een versleuteld toegangstoken en de naam van je primaire agenda.
Waar staan de gegevens?
De applicatie draait bij Vercel; de database (Neon) en bestandsopslag staan in Frankfurt (EU). Gegevens worden versleuteld verzonden (HTTPS). We verkopen geen gegevens en gebruiken ze niet voor advertenties.
Google Agenda
Als je Google Agenda koppelt, vragen we alleen toestemming voor het beheren van agenda-afspraken (calendar.events). We gebruiken die toegang uitsluitend om gesprekken die je in Matineus Recruitment inplant aan te maken, te wijzigen of te verwijderen in je eigen agenda, en eventueel de kandidaat uit te nodigen. We lezen geen andere afspraken uit en delen deze gegevens niet met derden. Je kunt de koppeling altijd verbreken via Integraties of via je Google-account; het token wordt dan ingetrokken en verwijderd.
Het gebruik en de overdracht van informatie die Matineus Recruitment van Google API's ontvangt, voldoet aan het Google API Services User Data Policy, inclusief de Limited Use-vereisten.
Matineus Recruitment's use and transfer to any other app of information received from Google APIs will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.
Bewaartermijnen
Gegevens blijven bewaard zolang het bureau een account heeft. Het bureau kan kandidaten en bestanden zelf verwijderen. Na opzegging verwijderen we de gegevens binnen 30 dagen. Inlogpogingen bewaren we maximaal 30 dagen.
Je rechten
Je hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking en overdraagbaarheid van je gegevens, en je kunt bezwaar maken. Ben je kandidaat bij een bureau? Neem dan eerst contact op met dat bureau. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Contact
Matineus · KvK 86555219 · info@matineus.nl